Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

DIA is de onderneming van Dianne, documentaire fotograaf en filmmaker in Langezwaag (bij Heerenveen), Friesland. Dianne is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens via deze website en bij opdrachten.

• E-mail: dianne@diastudio.nl
• Telefoon: 06 344 87 686

Vragen over je privacy? Mail naar dianne@diastudio.nl. Ik reageer binnen een maand.

Welke gegevens verwerk ik, en waarom?

Ik verwerk alleen gegevens die nodig zijn om contact met je te hebben, een fotoshoot of film voor te bereiden en uit te voeren, en om je te factureren.

• Je vult een contactformulier in. Ik ontvang je naam, e-mailadres en je bericht (bijvoorbeeld je trouwdatum en locatie). Daarmee beantwoord ik je vraag en plannen we een kennismaking. Grondslag: jouw verzoek, ter voorbereiding van een overeenkomst.
• Je meldt je aan voor de nieuwsbrief. Ik gebruik je e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen. Grondslag: jouw toestemming. Afmelden kan altijd via de link in elke nieuwsbrief.
• Je boekt een fotoshoot, film of bruiloft. Ik verwerk je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens uit de voorbereidende gesprekken en vragenlijst, en je betaalgegevens. Daarmee voer ik de opdracht uit en factureer ik. Grondslag: de overeenkomst en de wettelijke plicht om een administratie bij te houden.
• Tijdens de shoot. Ik maak foto's en filmbeelden van jou, je gezin, je gasten of je team, om de reportage te maken en te leveren. Grondslag: de overeenkomst.

Ik verkoop je gegevens nooit en gebruik ze niet voor andere doelen dan hierboven.

Foto's en film: alleen met jouw toestemming online

Foto's en films die ik voor jou maak, gebruik ik alleen in mijn portfolio, op deze website of op Instagram als jij daar vooraf schriftelijk toestemming voor geeft. Op beelden met kinderen let ik extra goed: daarvoor vraag ik altijd toestemming van de ouders.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Ik haal de beelden dan zo snel mogelijk van de website en uit mijn portfolio. Wat al gedeeld is, bijvoorbeeld op Instagram, verwijder ik ook waar dat kan.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb gekregen.

• Contactaanvraag zonder opdracht: ik verwijder je gegevens zodra duidelijk is dat er geen opdracht volgt.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Foto's en films van een opdracht: ik bewaar een back-up, zodat ik je bij verlies opnieuw kan helpen.

Met wie deel ik je gegevens?

Ik werk met een paar diensten die gegevens voor mij verwerken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.

• Webflow (VS): de website en de formulieren. Formulierberichten worden doorgestuurd naar mijn e-mail.
• Kit (VS): de nieuwsbrief.
• WhatsApp (Meta, VS): als je via de WhatsApp-knop contact met me opneemt. Het gesprek loopt dan via WhatsApp.
• YouTube (Google, VS): de films op deze website. Gegevens gaan pas naar YouTube als je een film afspeelt.
• Een boekhoudprogramma en een online galerij: voor facturen en het leveren van foto's.

Deel ik gegevens met een dienst buiten de Europese Unie, zoals Webflow, dan gebeurt dat op basis van de afspraken die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken of advertenties. Alleen technisch noodzakelijke cookies kunnen worden geplaatst om de site goed te laten werken. Daar is geen toestemming voor nodig.

Films van YouTube zijn ingesloten via de privacyvriendelijke variant (youtube-nocookie.com). Er worden pas gegevens met YouTube gedeeld als je op afspelen klikt.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar dianne@diastudio.nl.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026.